Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 30 sierpnia 2026
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Intelso Michał Wichan (NextPrint), Aleja 0/0, 77-400 Złotów, NIP: 8291672380, e-mail: kontakt@nextprint.pl.
2. Zakres przetwarzanych danych
W zależności od korzystania z usług możemy przetwarzać:
- dane identyfikacyjne i kontaktowe (imię/firma, e-mail, telefon),
- dane do faktury i wysyłki (adres, kod pocztowy, miasto, NIP),
- dane zamówienia (pliki STL, materiał, ilość, cena, status),
- dane płatności (metoda, status — bez pełnych danych karty),
- treść zapytań o projekt oraz opcjonalne załączniki (zdjęcia),
- dane techniczne (adres IP, logi serwera) w zakresie niezbędnym do bezpieczeństwa usługi.
3. Cele i podstawy prawne (RODO)
Wykonanie umowy / działania przed umową (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) — wycena, realizacja zamówienia, kontakt w sprawie projektu, dostawa.
Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) — wystawianie i przechowywanie faktur, rozliczenia podatkowe.
Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — dochodzenie roszczeń, bezpieczeństwo IT, statystyki anonimizowane, odpowiedź na wiadomości kontaktowe.
Jeżeli w przyszłości będziemy wysyłać marketing e-mail, nastąpi to wyłącznie na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą można wycofać w każdej chwili.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym:
- dostawcy hostingu i infrastruktury IT,
- dostawcy poczty transakcyjnej (Resend),
- operatorzy płatności (np. PayU),
- system fakturowania (inFakt) — przy wystawianiu faktur,
- firmy kurierskie / pocztowe — w celu dostawy,
- doradcy prawni i księgowi — w niezbędnym zakresie.
Dane nie są sprzedawane. Przekazanie poza EOG następuje wyłącznie przy zapewnieniu odpowiednich zabezpieczeń (np. standardowe klauzule umowne), jeśli dotyczy to wybranego dostawcy.
5. Okres przechowywania
Dane zamówień i faktur — przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi (zazwyczaj do 5 lat od końca roku podatkowego) oraz do przedawnienia roszczeń.
Pliki STL niedokończonych koszyków są usuwane cyklicznie. Zapytania o projekt — do czasu zakończenia korespondencji i przez okres niezbędny do obrony roszczeń.
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO (uodo.gov.pl).
Wniosek w sprawie swoich danych można złożyć na adres kontakt@nextprint.pl.
7. Pliki cookies i logi
Serwis wykorzystuje niezbędne pliki cookies / mechanizmy sesji (m.in. sesja panelu administratora). Nie stosujemy profilujących cookies marketingowych bez odrębnej informacji i zgody, jeśli będą wymagane.
8. Bezpieczeństwo
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka (szyfrowanie połączenia HTTPS, ograniczony dostęp do panelu admina, kontrola dostępów do bazy i kluczy API).
9. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem /polityka-prywatnosci. W przypadku istotnych zmian poinformujemy w serwisie lub e-mailem, gdy będzie to wymagane.